Preguntas que se responden igual en cada contrato

En una revisión, cada columna es una pregunta que se responde en cada documento, con la cita y la página. Una buena columna se responde con un dato y vale para todos los contratos de la tabla.

De floja a útil

• En lugar de «¿Qué dice sobre la renovación?», preguntá «¿Se renueva automáticamente? ¿Con qué preaviso se evita la renovación?».
• En lugar de «¿Hay penalidades?», preguntá «¿Qué multa prevé por atraso en la entrega?».
• En lugar de «¿Jurisdicción?», preguntá «¿Qué ley aplicable y qué tribunales pactan las partes?».
• En lugar de «¿Es un buen contrato?», preguntá por la cláusula que te preocupa: «¿Limita la responsabilidad del proveedor? ¿Hasta qué monto?».

La pregunta floja obliga a leer cada respuesta entera; la útil se compara de un vistazo, fila por fila.

Una pregunta, un dato

Si una columna pide dos datos, partila en dos: el vencimiento en una, el preaviso en otra. Así cada celda se revisa con una sola cita. Una revisión admite hasta 40 columnas, así que hay lugar.

Comparar contra el estándar

Una columna puede comparar cada contrato contra un documento estándar, como el modelo del estudio. La celda dice «Cumple», «Se aparta» o «No figura». Sirve para ver de un vistazo qué contratos se apartan del modelo en una cláusula, por ejemplo la de confidencialidad o la de jurisdicción.

Guardar las preguntas

Cuando una revisión te quedó bien, «Guardar como plantilla» guarda sus preguntas para la próxima, tuyas o del estudio. Con el tiempo, el estudio arma su propio juego de plantillas: una para los arrendamientos, otra para los acuerdos de confidencialidad, otra para los contratos de distribución.

Un ejemplo

En la due diligence de los 48 contratos de distribución, al estudio le importan tres puntos que no son de una plantilla general. Los escribe así: «¿Tiene exclusividad territorial? ¿En qué zona?», «¿Prevé un cambio de control? ¿Qué consecuencia tiene?» y «¿Qué preaviso exige la rescisión sin causa?».

Probalo

En tu revisión de cinco contratos, escribí dos preguntas flojas y reescribilas como preguntas útiles. Pensá cuál de las dos versiones te deja comparar las filas sin abrir los contratos.