Corregir, aprobar y marcar

Cada celda tiene sus acciones: «Aprobar», «Corregir», «Agregar una nota», la bandera y «Volver a correr». Usarlas bien es lo que convierte la tabla en una revisión que otra persona puede leer.

Aprobar

Aprobá una celda cuando leíste la cita y respalda la respuesta. Una celda aprobada le dice al equipo que alguien la leyó.

Corregir

Si la respuesta está mal, «Corregir» la reemplaza por la tuya. La respuesta corregida queda bloqueada: no se vuelve a calcular. Corregí con el dato exacto del contrato, como lo vas a usar en el informe.

La bandera

• Roja: bloqueante.
• Naranja: a negociar.
• Amarilla: estándar.

Acordá con el equipo qué significa cada color antes de empezar, así la tabla se lee igual para todos. Por ejemplo, en una due diligence, roja para lo que puede trabar la operación y naranja para lo que conviene renegociar.

Las filas marcadas en rojo después se pueden juntar en un informe: lo vas a ver en la próxima lección.

Notas

«Agregar una nota» deja un comentario en la celda para el equipo: por qué la corregiste, qué hay que preguntarle al cliente, qué anexo falta.

Volver a correr

«Volver a correr» vuelve a pedir la respuesta de la celda. Una celda que corregiste no cambia, porque la corrección queda bloqueada.

Un ejemplo

En el contrato con la cita de la cláusula de renovación, la celda del preaviso de rescisión estaba mal. La corregís con el dato de la cláusula de rescisión, le ponés bandera naranja porque el plazo es más corto que el del resto y dejás una nota: «Confirmar con el cliente si se negoció aparte».

Probalo

En tu revisión de cinco contratos, aprobá las celdas de una columna cuya cita respalde la respuesta, corregí una que no y marcá con bandera roja la cláusula que más te preocupe.