Los contratos, en el repositorio

La Revisión en tabla le hace las mismas preguntas a muchos documentos: cada columna es una pregunta y cada fila, un documento, y cada celda trae la respuesta con su cita y la página. Trabaja con documentos del repositorio, así que antes de armarla los contratos tienen que estar ahí, y mejor si están ordenados.

Una carpeta por revisión

Creá una carpeta con «Nueva carpeta» y subí los contratos con «Subir documentos» o arrastrándolos. Cada archivo puede pesar hasta 500 MB, y se suben de a 3 a la vez.

Después, en «Nueva revisión», vas a poder elegir la carpeta entera con «Una carpeta», sin marcar los contratos uno por uno.

Que se puedan leer

Cada celda trae una cita al texto del contrato, así que el contrato tiene que tener texto. El repositorio lee el texto de PDF, Word, Excel, PowerPoint, RTF, ODS y texto plano, y con OCR el de imágenes JPG, PNG, TIFF, BMP y HEIF. Lo que no tiene texto se guarda, pero no se le puede preguntar.

Nombres que digan algo

El buscador del repositorio busca por nombre de archivo, no dentro del texto. Un nombre como «NDA proveedor software 2025.pdf» te ayuda a encontrar el contrato; «scan0042.pdf», no. Si los nombres no dicen nada, cambialos con «Cambiar el nombre» antes de armar la revisión.

Dos maneras de entrar

• Desde el Repositorio: elegí los documentos y tocá «Revisar en tabla», una de las acciones en lote.
• Desde Herramientas › «Revisión en tabla».

Un ejemplo

Un estudio revisa los 48 contratos de distribución de una empresa que está por venderse. Crea la carpeta «Due diligence - distribución», sube los 48 PDF y los renombra con la contraparte y el año. Ya está lista para la revisión.

Probalo

Armá una carpeta con cinco contratos parecidos, por ejemplo cinco acuerdos de confidencialidad, para usarla en las próximas lecciones.