Transcribir una audiencia y trabajar el texto

«Transcripciones» pasa a texto el audio o el video de una audiencia, una mediación o una reunión, separado por interlocutor. Después lo corregís, le hacés preguntas, lo bajás en PDF o en Word, lo guardás en el repositorio y lo asociás a su caso. Esta guía cuenta el recorrido y lo que conviene revisar.

Para qué sirve

Para tener por escrito lo que se dijo y quién lo dijo, sin desgrabar a mano. Sirve para preparar un alegato, para revisar la declaración de un testigo o para mandarle al cliente lo que pasó en la audiencia.

Cómo se usa, paso a paso

1. Entrá a «Transcripciones» y tocá «Nueva transcripción».
2. Subí el audio o el video, de hasta 4 horas. Acepta MP3, MP4, MOV, WMV, WAV, FLAC, AAC, OGG, OPUS, M4A y WebM, y formatos de grabación como REC4, DAV, RE4 y REC 1 a 9.
3. Confirmá con «Transcribir».
4. La transcripción sale en español y separa a los hablantes: «Persona 0», «Persona 1» y así. Con el texto ya a la vista aparece «Mejorando transcripción con IA…»: corrige terminología y formato, y la transcripción se actualiza sola.
5. Corregí lo que haga falta con «Clic para editar».
6. Renombrá a cada hablante: el cambio se aplica a todos sus diálogos («Cambiar en todos los diálogos de este hablante»).

Qué hacer con la transcripción

• Preguntarle. «Chateá con el asistente» responde preguntas sobre el contenido: qué dijo un testigo sobre un hecho, si alguien mencionó un acuerdo. Ese chat se pierde al salir de la página, así que copiá lo que te sirva.
• Bajarla. Con «Descargar PDF» o «Descargar Word».
• Guardarla. «Guardar en repositorio» la deja con el resto de tus documentos.
• Compartirla y asociarla a su caso. La lista tiene las pestañas «Mis transcripciones», «Organización» y «Compartidas conmigo».

Lo que conviene saber

• La confianza. Cada intervención muestra la confianza de la transcripción: te dice dónde revisar con más cuidado.
• Los minutos. Si una transcripción falla, los minutos se devuelven; si la eliminás, no. Los minutos y las preguntas al asistente que te quedan los ves en Configuración › «Uso y límites».
• En el teléfono. Transcripciones está en la barra lateral del teléfono, así que podés subir el audio apenas termina la audiencia.
• Revisá antes de usar. Una transcripción es un punto de partida: si vas a citar una declaración, escuchá ese tramo del audio.

Lo que no hace

• No pone el rol de cada persona por su cuenta: un modelo intenta poner rol y nombre, por ejemplo «Jueza …», solo si el nombre se dice en el audio. Si no, quedan como «Persona N» y los renombrás vos.
• No está ajustada al vocabulario legal uruguayo: las palabras clave del motor y el corrector posterior están pensados para audiencias de Perú. Revisá nombres, instituciones y términos técnicos.
• No busca ni marca dentro de una transcripción, ni sugiere correcciones al editar: la lista se filtra por título y la edición es a mano.
• No guarda la conversación con el asistente.
• No le da validez legal a una transcripción: nada en la app la respalda.

Con qué se usa

• Seguir un caso, porque cada transcripción se asocia a su caso.
• Ordenar el repositorio, donde se guarda la transcripción.