Horas y ventas en TLT Estudio

«TLT Estudio» es la parte de The Legal Tool para administrar el estudio: clientes, horas, gastos, tareas, ventas, acuerdos, agenda y un panel económico. Esta guía sigue el camino del trabajo a la venta: cargar las horas, pasarlas a una venta y llevar los acuerdos de honorarios.

Para qué sirve

Para saber cuánto tiempo lleva cada asunto, qué se puede cobrar y qué se vendió, sin una planilla aparte. Se abre desde la barra lateral, en una pestaña nueva. Sus secciones son Inicio, Clientes, Control de horas (Registro de horas, Hoja semanal, Asuntos e Informes), Gastos, Tareas, Ventas, Acuerdos, Agenda y Económico, y en Administración, Organización y Facturación.

Cargar las horas, paso a paso

1. Abrí «TLT Estudio» desde la barra lateral.
2. En Control de horas, cargá las horas a mano o medí el tiempo con el «Cronómetro».
3. Cargá cada hora en su asunto. Una hora «Facturable» se cobra con el valor hora del asunto.
4. Cuando quieras cobrarlas, «Facturar horas» las pasa a una venta.

Una costumbre útil: cargar las horas el mismo día, o dejar el «Cronómetro» corriendo mientras trabajás en el asunto.

Acuerdos de honorarios

En Acuerdos armás propuestas de honorarios con monto fijo, con abono, por hora o con cuota de éxito. Cuando el cliente aprueba la propuesta, pasa a ser un acuerdo, y del acuerdo se generan las ventas.

Gastos

Los gastos se liquidan por cliente y por período, con su comprobante. El envío al cliente es por mail, a mano, desde la pantalla. El día 1 de cada mes se arma solo el reporte de gastos del mes anterior, sin enviarlo.

Informes y monedas

• Los informes de horas, gastos y ventas se exportan en PDF o en Excel. El PDF de horas lleva el logo del estudio como membrete.
• Las monedas son UYU, USD, EUR, ARS, BRL, UI y UR. Las cotizaciones se traen del Banco Central del Uruguay todos los días a las 18:30, hora de Uruguay.

Lo que conviene saber

• Lo que cargás queda en el perfil activo. En el del estudio, los clientes, las horas y los gastos son de todo el equipo: mirá qué perfil está activo antes de cargar.
• Qué ve y qué carga cada integrante depende de sus permisos por módulo: Clientes, Horas, Gastos, Ventas, Tareas, Agenda y Panel económico.
• El logo del estudio va en PNG o JPG, de hasta 2 MB.

Lo que no hace

• No emite facturas a los clientes ni factura electrónica: «Facturar horas» crea una venta interna, y «Facturación» es la suscripción del estudio a The Legal Tool, con sus asientos.
• No se conecta todavía con tu calendario: en la Agenda, Google Calendar, Outlook e iCloud figuran «Próximamente».
• No envía el reporte de gastos por su cuenta: se arma el día 1 y el envío es a mano.

Lo que cambia según el país

Las monedas y las cotizaciones son las del Banco Central del Uruguay: si trabajás en México, no hay pesos mexicanos.

Con qué se usa

• Trabajar en equipo: los permisos de cada módulo se dan por integrante.
• Seguir un caso: los casos de los clientes del estudio.